Що таке CRM та ERP?
Слова CRM та ERP відомі досить широкому колу людей, особливо серед управлінців, але різницю між ними, дозволимо собі сказати, знають лише фахівці.
Якщо не вдаватися до нюансів, то CRM — це взаємодія з клієнтами (зовнішні засоби), а ERP — це управління компанією (внутрішні засоби).
На практиці, у реальному житті вони зазвичай змішані. Наприклад, якщо ми відправляємо менеджера на зустріч із клієнтом, це і управління персоналом, і робота з клієнтом.
В побуті CRM стало ім'ям загальним і має на увазі практично будь-які системи обліку. Так на цій сторінці і ми, говорячи про CRM, матимемо на увазі розробку систем обліку будь-якого призначення.
Можливості та переваги кастомної CRM-системи
Скільки коштує розробка CRM-системи?
Вартість розробки CRM-системи повністю залежить від обсягу роботи.
Мінімально, система може коштувати від кількох сотень доларів, якщо вам необхідний інтерфейс для обробки звернень, надісланих із форми зворотного зв'язку на сайті.
Верхня межа не лімітована. У разі створення великої багатогранної системи для великої корпорації робота над нею ніколи не припиняється.
Фактична вартість систем, над якими ми працювали, знаходиться в діапазоні 10-20 тис. USD.
Оскільки робота над створенням CRM-системи триває в середньому 7-10 місяців, оплата роботи здійснюється щомісячно. У середньому місяць роботи нашої технічної команди коштує близько 3000 USD. Коли виникає потреба залучити додаткових спеціалістів (наприклад, дизайнера), вартість може збільшитись. Але такі залучення, зазвичай, короткострокові. І ви можете орієнтуватися на середній рівень щомісячних витрат близько 3000 USD.
Переваги розробки CRM та ERP систем у WEB ROOM
Відгуки про нашу роботу
Процес розробки CRM / ERP систем
Після затвердження функціонального завдання підписується договір на розробку Технічного завдання (High Level).
Розробка технічного завдання для CRM-системи включає прототипування інтерфейсів системи та опис всього функціоналу.
На підставі технічного завдання ми визначаємо вартість та терміни реалізації проекту, а також ймовірну похибку в оцінці.
Для середніх та великих систем обліку ми спільно із замовником визначаємо MVP (Minimum Viable Product – мінімально життєздатний продукт). Іншими словами, визначається мінімально-можливий функціонал для запуску системи. Запуск MVP дуже важливий для систем з багатомісячною реалізацією: не тільки для того, щоб якнайшвидше дати замовнику можливість окупати свої інвестиції, але іноді при тестуванні MVP стають очевидними помилки у постановці завдання розробнику, і це вимагає коригування функціонального завдання.
Розробка системи починається з розробки дизайну. Дизайнер малює частину сторінки в кількох варіантах та показує Вам. Після затвердження концепції, дизайнер домальовує одну сторінку і ще раз показує замовнику цілісний вид обраної концепції. Після затвердження малюються решта сторінок системи.
Для зниження вартості розробки CRM іноді замовники відмовляються від розробки дизайну. В цьому випадку, верстальник буде працювати не за дизайном, а за прототипом, використовуючи стандартне оформлення. Існує також проміжний варіант, коли дизайнер малює лише кілька основних інтерфейсів та елементи для інших сторінок (наприклад, іконки), а верстальник працює, використовуючи прототипи та дизайн відмальованих сторінок.
Після затвердження дизайну наші програмісти приступають до найскладнішої та найдовшої роботи з автоматизації Ваших завдань та створення органів управління системою.
Коли система готова, ми тестуємо її та запускаємо.
Навіщо потрібна розробка унікальних CRM-систем?
Розробка CRM-системи потрібна для організації зручного обліку в одному місці та автоматизації бізнес-процесів.
Переважна більшість комерційних систем обліку є універсальними, тобто. дозволяють вирішувати величезний спектр завдань. На жаль, за універсальність доводиться платити зручністю програми. Враховуючи те, що більшості користувачів CRM-систем зазвичай потрібно не більше 10-20% можливостей, це стає проблемою. Адже для грамотного користування програму доведеться вивчити повністю, і для виконання простих завдань в універсальних програмах доведеться робити набагато більше дій, ніж потрібно було, якби система була ексклюзивною (розробленою спеціально для потреб Вашої компанії).
Ще одна вагома причина – замовити розробку CRM-системи – це брак функціоналу готових систем. Часто ми зустрічаємо компанії, які використовують одночасно 4-5 різних систем обліку. Це виглядає так: клієнтів ведуть в одній системі, проекти – в іншій, документообіг – у третій, звернення – у четвертій тощо.
Такий підхід дозволяє значно заощадити гроші та час на впровадження електронного обліку, але створює низку серйозних проблем.
Основна проблема полягає у складності зв'язати ці системи між собою та налаштувати обмін даними. Ми неодноразово зустрічали компанії, які не мають зв'язку з фахівцем, який налаштовував інтеграцію цих систем. У результаті ніхто до ладу не розуміє, як усе разом працює і всі сподіваються, що нічого не зламається.
Через складність такої синхронізації часто налаштовують обмін тільки ключовими даними, а велика частина рутинної роботи залишається не автоматизованою.
Наведу приклад одного такого випадку. У компанії працює 5 менеджерів із зарплатою 700 USD. Кожен із них витрачає 1,5 дні на тиждень на складання звітності, зіставляючи дані з різних систем. Нескладними обчисленнями ми можемо визначити, що компанія щомісяця витрачає 1050 USD на виконання роботи, яку можна автоматизувати і, у цьому разі, повністю окупити автоматизацію за 6-7 місяців.
Розробка CRM-системи
CRM-системи (Customer Relationship Management) є важливим інструментом для управління взаємовідносинами з клієнтами. При замовленні CRM-системи потрібно керуватися виключно потребами проекту та робити систему такою, яка ідеально зможе вирішити всі поставлені завдання. Проте є й вибудована роками класифікація систем.
Операційні CRM
Операційні CRM призначені для автоматизації основних процесів, пов'язаних із продажами, маркетингом та обслуговуванням клієнтів. Вони допомагають управляти взаємодіями кожному етапі роботи з клієнтами: від лідогенерації до постпродажного обслуговування. Основні функції включають управління контактами, угоди, автоматизація маркетингу та підтримки клієнтів. Такі системи є особливо корисними для компаній з великими обсягами клієнтських даних.
Приклад функціоналу операційної CRM:
- Керування лідами та контактами
- Управління продажами
- Інструменти автоматизації маркетингу (реферальні та бонусні системи, система знижок та промокодів, різноманітні системи розсилок та повідомлень)
- Системи підтримки клієнтів (тікети, чати)
Аналітичні CRM
Аналітичні CRM системи допомагають компаніям збирати, аналізувати та використовувати дані про клієнтів для прийняття рішень. Основна увага приділяється отриманню цінної інформації з даних більш глибокого розуміння поведінки клієнтів та його переваг. Це дозволяє налаштовувати маркетингові кампанії, прогнозувати продажі та покращувати взаємодію з клієнтами на основі їх потреб.
Функції аналітичної CRM:
- Збір даних про клієнтів із різних джерел
- Аналіз купівельної поведінки та переваг
- Сегментація клієнтів
- Прогнозування продажу
Колобаративні CRM
Коллаборативні CRM системи спрямовані на покращення взаємодії між різними відділами компанії, такими як продаж, маркетинг та служба підтримки. Основна мета – забезпечити краще розуміння клієнта, передаючи ключову інформацію про його потреби та переваги між відділами в режимі реального часу. Це допомагає забезпечити узгоджене та якісне обслуговування на всіх етапах взаємодії з клієнтом.
Функціонал колаборативних CRM:
- Спільна робота між відділами (загальні бази даних)
- Інтеграція з каналами зв'язку (телефонія, пошта, соціальні мережі)
- Управління взаємодією через усі канали (омніканальність)
Комбіновані CRM
Комбіновані CRM системи об'єднують елементи всіх попередніх типів, надаючи комплексні рішення для компаній. Такі системи дозволяють одночасно автоматизувати процеси, збирати та аналізувати дані, а також покращувати комунікацію між відділами. Це робить їх ідеальними для компаній, яким потрібно керувати різноманітними аспектами роботи з клієнтами.
Вибір системи CRM
Вибір CRM залежить від бізнес-моделі та потреб компанії. CRM розроблені на замовлення не мають обмежень і необхідності вписуватися в чіткі класифікації.
Розробка ERP-системи
Розробка ERP-системи - це найбільш дієвий спосіб значно підвищити ефективність бізнесу шляхом розробки програмного забезпечення для управління всіма основними бізнес-процесами організації, включаючи фінанси, виробництво, закупівлю, продаж, склад та людські ресурси. Під час розробки ERP-систем враховуються потреби конкретного бізнесу, що дозволяє оптимізувати та автоматизувати бізнес-процеси. Впровадження ERP-системи допомагає компаніям підвищити продуктивність, покращити контроль та оптимізувати витрати, забезпечуючи ефективну взаємодію між різними відділами та функціями організації.
У сучасному бізнесі ERP-системи (Enterprise Resource Planning) відіграють найважливішу роль, автоматизуючи та інтегруючи усі ключові процеси компанії. Коли стандартні коробкові системи не можуть задовольнити унікальні потреби бізнесу, компанії звертаються до розробки кастомних ERP-систем. Кастомна ERP — це програмний продукт, створений спеціально для конкретного підприємства, щоб максимально відповідати його структурі та процесам.
За призначенням ми можемо виділити кілька основних типів ERP-систем.
Фінансові ERP: орієнтовані на управління фінансовими процесами, включаючи бухгалтерію, платежі, бюджетування та звіти.
Виробничі ERP: підтримують управління виробничими операціями, такими як планування ресурсів, управління виробничими лініями та запасами.
Торгові ERP: призначені для управління продажами, ланцюжками поставок, логістикою та складом, що важливо для роздрібної торгівлі та e-commerce.
ERP для управління персоналом: модуль для управління кадрами, включаючи облік робочого часу, заробітну плату та навчання.
CRM-орієнтовані ERP: інтегрують інструменти CRM для покращення взаємодії з клієнтами, автоматизації продажу та маркетингу.
Переваги кастомної ERP-системи
- Повна адаптація під бізнес-процеси. Кастомна ERP враховує всі унікальні процеси компанії, що забезпечує її ідеальну відповідність робочим завданням. Це допомагає уникнути перевантаженості непотрібними функціями та покращує продуктивність роботи.
- Гнучкість та масштабованість. Кастомна ERP дозволяє додавати нові модулі та функції в міру зростання та розвитку бізнесу, що особливо важливо для компаній, що працюють у динамічних галузях.
- Інтеграція з іншими системами. Кастомна ERP розроблена з урахуванням існуючої IT-інфраструктури компанії та легко інтегрується з будь-якими іншими системами, від CRM та e-commerce платформ до зовнішніх додатків та баз даних.
- Керування безпекою. Кастомна ERP надає повний контроль над конфіденційними даними та безпекою системи, що особливо актуально для організацій з високими вимогами до захисту інформації.
- Довгострокова економія. Хоча початкова вартість кастомної ERP може бути вищою, у довгостроковій перспективі вона стає економічно вигідною за рахунок відсутності підписок, ліцензійних платежів та додаткових плат за функціонал.
Кастомна ERP-система — це стратегічне вкладення, яке дозволяє бізнесу отримати гнучке та повністю інтегроване рішення, що ідеально відповідає всім його потребам. Відсутність компромісів, пов'язаних із готовими коробковими рішеннями, дає компанії свободу та контроль, дозволяючи адаптуватися до змін, підвищувати продуктивність та зберігати конкурентоспроможність.
Розробка системи управління складом WMS
Система управління складом (Warehouse Management System, WMS) — це програмне забезпечення, яке оптимізує та контролює процеси на складі, від прийому товарів до їх відвантаження. та знижуючи витрати.
Завдання WMS-системи
WMS-система допомагає керувати безліччю процесів, серед яких:
- Прийом та розміщення товарів: Оптимізує розміщення продукції на складі для зручності доступу та обліку.
- Керування запасами: Забезпечує точний облік товарів, допомагає скоротити витрати та уникнути нестачі або переповнення.
- Комплектація та упаковка: Прискорює збір замовлень, спрощуючи ідентифікацію та переміщення товарів.
- Відвантаження та доставка: Керує процесом відвантаження та відстежує відправлення в реальному часі.
- Аналітика та звітність: Дозволяє аналізувати ключові показники ефективності, щоб оптимізувати процеси.
Розробка брокера даних
Брокер даних - це система призначена для збору даних із різних джерел у різних форматах, приведення цих даних до єдиної структури, накладання загальної логіки обробки даних та вивантаження даних у різних форматах у різні системи.
Одним із найпоширеніших прикладів брокера даних є система, що збирає дані про товари від різних постачальників, накладає логіку переоцінки та маркетингових програм та вивантажує на сайт та у різні маркетплейси.
Брокер даних може бути як самодостатньою системою, що працює у зв'язці з вашим сайтом, так і частиною системи керування складом.
Основна суть такої системи полягає в універсальності. В системі має бути забезпечена незалежність форматів вхідних та вихідних даних, що дасть незалежність від зміни постачальників та зміни двигуна сайту або маркетплейсів.
FAQ
Що таке кастомна CRM-система?
Це система, розроблена спеціально для потреб вашого бізнесу, з унікальним функціоналом, який враховує ваші бізнес-процеси та вимоги.
Як ми робимо системи обліку?
Для розробки CRM-систем ми використовуємо стандартний набір технологій WEB-розробок, а саме: PHP, MySQL, JavaScript, HTML, CSS. Це дає Вам незалежність від розробника, систему зможе підтримувати будь-який тямущий WEB-програміст.
Чим кастомна CRM краща за коробкову?
Кастомна CRM адаптується під ваші бізнес-процеси, має гнучкість у налаштуваннях та масштабуванні, відсутні непотрібні функції і легко інтегрується з іншими системами.
Чи можна оновлювати та доопрацьовувати кастомну CRM?
Так, кастомні системи легко модернізуються зі зміною потреб вашого бізнесу.
Чи можна інтегрувати кастомну CRM із іншими системами?
Так, кастомні рішення розробляються з можливістю інтеграції з іншими сервісами, такими як ERP-системи, телефонія, платіжні шлюзи та ін.
Залишилися питання?
Якщо ви хочете отримати консультацію або дізнатися трохи більше про наші послуги, будь ласка, напишіть нам, і хтось із нашої команди зв'яжеться з вами найближчим часом.